Os fiscais do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Rondônia agora contam com mais uma ferramenta de trabalho inovadora: as canetas digitais. Elas permitem que as informações no ato da fiscalização sejam lançadas diretamente no sistema tecnológico do Conselho.
A tecnologia dispõe ainda de sincronismo com computadores, celulares e smartphones através de conexões sem fio e USB e conta com um reconhecedor de caracteres que transforma escrita em texto digital.
“A caneta permite otimizar ao máximo os processos operacionais dos fiscais, disponibilizando em tempo real os dados em nosso controle interno. É mais uma forma de facilitar o trabalho realizado por eles”, disse o presidente do Conselho, engenheiro civil Nélio Alencar. Ainda de acordo ele, a nova ferramenta vai proporcionar a transmissão de dados de forma rápida, segura e eficiente. Por ser uma caneta, o transporte e uso é simples e prático. O fiscal decide quando será enviado, minimizando expressivamente o custo de improdutividade.
Outro benefício é a diminuição do risco de furto de equipamentos de coleta em campo. Se o equipamento for extraviado as informações permanecem no papel ou no software. “A economia do papel é mais uma vantagem. Todas as informações são encaminhadas diretamente ao sistema, evitando assim o manuseio de papeis”, disse Oziane Souza Gomes, fiscal do Crea-RO há 6 anos.
Treinamento
No final do ano passado o Conselho promoveu um treinamento com as orientações básicas para o manuseio das canetas digitais. “Com a caneta não precisamos refazer o trabalho, uma vez lavrado a notificação, ela já estará no sistema, somando tempo e agilidade no processo. Podemos também acrescentar fotos no formulário, através do celular”, pontuou Cícero, gerente do departamento de fiscalização.
O Crea-RO elaborou também um “Manual de Procedimento de uso da caneta digital”, no qual foi entregue aos fiscais com as informações necessárias para a utilização deste novo equipamento tecnológico.