TJRO apresenta sistema de gestão de projetos estratégicos ao MP de Rondônia

Da Redação

10 de Abril de 2012 às 16:50

Compartilhar via

Siga a gente no Google News

Compartilhar no Whatsapp

TJRO apresenta sistema de gestão de projetos estratégicos ao MP de Rondônia

Foto: Divulgação

Receba todas as notícias gratuitamente no WhatsApp do Rondoniaovivo.com.

ENTRAR NO GRUPO

A reunião na Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça de Rondônia (Coplan-TJRO), em Porto Velho, é mais uma das iniciativas realizadas em parceria com o Ministério Público do Estado. Desta vez técnicos e o promotor de Justiça Alexandre Jésus de Queiroz Santiago vieram ao TJRO conhecer o sistema de planejamento, a construção e gerenciamento dos projetos estratégicos do Judiciário rondoniense, que desde 2007 planeja as ações administrativas como forma de melhorar a prestação jurisdicional aos cidadãos. Na reunião, além de um breve histórico sobre como foi elaborado o Plano Estratégico do TJ, foram apresentados detalhes do SIGA, que é um sistema digital para proposição, análise, acompanhamento e memorial de execução das atividades, inclusive com registro dos custos orçamentários, disponíveis de forma clara e transparente a todos os servidores e magistrados, e registrados ao público por meio do portal da transparência do TJRO.

Para a coordenadora de Planejamento do Poder Judiciário estadual, Rosemeire Moreira, a troca de experiências entre as duas instituições atende à determinação do desembargador Roosevelt Queiroz Costa, presidente do TJRO, quanto à parceria e a busca por eficiência. Por isso é tão gratificante para o Judiciário apresentar a forma como são administradas ações e recursos com o fim de fazer do Tribunal de Justiça uma instituição acessível, que promova justiça com celeridade, qualidade e transparência. O Plano Estratégico do TJRO tem metas traçadas até 2018, por meio de 9 objetivos e 11 projetos estratégicos.

Para o promotor Alexandre, que é o coordenador de Planejamento do MP, o objetivo da reunião é conhecer detalhes da forma como o Judiciário gerencia os projetos definidos no plano, pois a instituição é tida como referência nesse sentido. Para Rosemeire, a cultura do planejamento é cada dia mais presente na gestão das unidades do Judiciário, que envolvem fóruns em 23 comarcas, o Tribunal, que é a sede do Poder e outros órgãos de apoio de à administração.

As unidades organizacionais ou gestores podem enviar propostas elaboradas de acordo com o método de planejamento que foi aprovado por ato do presidente e materializado por meio do manual de planejamento e gerenciamento de projetos, disponível na internet. As propostas devem ser sistematizadas num formulário (no SIGA), por meio do qual as ideias são organizadas e alinhadas aos objetivos estratégicos da instituição; com justificativas, cronograma de execução e os custos estimados. Tudo é analisado pela Coordenadoria de Planejamento, em conjunto com o gestor da unidade que executará as ações, e, posteriormente, submetido à aprovação do presidente, a exemplo do que ocorreu com o manual de planejamento e gerenciamento de projetos. Se aprovado, o projeto passa a fazer parte da proposta orçamentária do TJRO, e, na medida em que é posto em prática, são registrados os movimentos no SIGA, cujas informações estão abertas a todas as pessoas que compõem o Judiciário. Desta forma, é possível ajustar detalhes, criar novas ações, redimensionar o que já está planejado para melhor se adequar ao alcance do objetivo. Tudo converge para que pessoas, recursos e processos estejam alinhados para oferecer efetivo acesso à Justiça.

Um desses 11 projetos estratégicos, a Simplificação do Processos, foi objeto de aprendizagem por parte de outros tribunais brasileiros, que estiveram em Rondônia para conhecer a forma como o TJRO mapeou e redesenhou o fluxo de cada passo dado por servidores e magistrados para realizar ações administrativas e processos judiciais. Rosângela Vieira, coordenadora de Modernização e Gestão Estratégica, uma das unidades da Coplan-TJRO, o resultado desse trabalho são manuais que desburocratizam e agilizam os procedimentos. Esses memoriais que facilitam e institucionalizam os meios pelos quais as ações planejadas em projetos operacionais, mesmo as cotidianas, estejam dentro da possibilidade de execução das unidades e de custeio por parte do Tribunal. O Seminário foi organizado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em 2010, na capital rondoniense.

Controle e transparência

Há um prazo para que as propostas enviadas possam ser avaliados e aprovados para serem projetos que compõem a peça orçamentária do Judiciário. A data acompanha a Lei de Diretrizes Orçamentárias do Estado. Mas a qualquer tempo é possível enviar projetos por meio do SIGA. O cadastro é simples e rápido. Todo o processo de planejamento, avaliação e aprovação dos projetos passa pela deliberação dos desembargadores que compõem do Tribunal de Justiça. O apoio da cúpula administrativa, nesta e em outras gestões, é essencial para que o trabalho tenha continuidade e conquiste as metas planejadas.

Segundo o analista de sistemas do TJRO Fabiano Gutierrez, que coordenou o desenvolvimento da ferramenta, a principal qualidade do SIGA é organização das informações e a possibilidade de extração de relatórios precisos e atuais sobre todas as ações em execução. Para o diretor de orçamento e finanças do MP, Aldenor Neves, o sistema é funcional e prático porque vincula as ações à previsão de orçamento. Também participaram do encontro os analistas Paulo Soares e Marcos André, que integram a Coplan do MP.

Também em busca de conhecer as ferramentas de gestão de projetos do Judiciário, no início deste ano a Gerência de Planejamento da Secretaria de Justiça do Estado de Rondônia esteve no TJRO para reunião com os técnicos

Direito ao esquecimento

Opiniões dos Assinantes (0)

A política de comentários em notícias do site da Rondoniaovivo.com valoriza os assinantes do jornal, que podem fazer comentários sobre todos os temas em todos os links.

Caso você já seja nosso assinante Clique aqui para fazer o login, para que você possa comentar em qualquer conteúdo. Se ainda não é nosso assinante Clique aqui e faça sua assinatura agora!